વારંવારની IT સમસ્યાઓ માટે સપોર્ટ
વારંવાર આવતી ટિકિટ માટે જવાબદાર પ્રોવાઇડર અને સમસ્યા આગળ રજૂ કરવાની પ્રક્રિયા જરૂરી છે. સપોર્ટ ક્યાં પૂરો થાય અને બીજો પ્રોવાઇડર ક્યાંથી જવાબદારી લે તે ઓળખવામાં અમે મદદ કરીએ છીએ.
મેનેજ્ડ IT
પહેલી ટિકિટ બંધ થયા પછી પણ વારંવાર આવતી IT સમસ્યાઓ સમય લેતી રહે છે. ઍક્સેસ, ડિવાઇસ, બેકઅપ અને સુરક્ષા અલગ પ્રોવાઇડર પાસે હોય ત્યારે જવાબદારી અસ્પષ્ટ થઈ શકે છે. Etech ખામીઓ તપાસવામાં, મેનેજ્ડ IT પ્રોવાઇડર સરખાવવામાં અને દરેક કામ કોણ સંભાળશે તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. અમે તમારી ટીમ સમજી શકે તેવી સપોર્ટની વ્યવસ્થા અને તમારો બિઝનેસ સંભાળી શકે તેવા ફેરફાર પર ધ્યાન આપીએ છીએ. તમને કામનો સ્પષ્ટ વ્યાપ, નોંધેલી જવાબદારીઓ અને વાસ્તવિક અપેક્ષાઓ મળે છે. તેમાં પ્રતિસાદ, રિકવરી અને તમે પસંદ કરેલી સર્વિસની મર્યાદાઓનો સમાવેશ થાય છે.
વારંવાર આવતી ટિકિટ માટે જવાબદાર પ્રોવાઇડર અને સમસ્યા આગળ રજૂ કરવાની પ્રક્રિયા જરૂરી છે. સપોર્ટ ક્યાં પૂરો થાય અને બીજો પ્રોવાઇડર ક્યાંથી જવાબદારી લે તે ઓળખવામાં અમે મદદ કરીએ છીએ.
નવા કર્મચારી, કર્મચારીની વિદાય અને ડિવાઇસ બદલવા માટે કામ કરવું પડે છે. ઍક્સેસ કોણ મંજૂર કરે, ઉપકરણ સંભાળે, અકાઉન્ટ દૂર કરે અને નોંધો અદ્યતન રાખે તે નક્કી કરો.
બેકઅપનું સબ્સ્ક્રિપ્શન હોવું એટલે રિકવરીની તૈયારી હોવી એવું નથી. કયા ડેટાનું બેકઅપ લેવાય, કેટલો સમય સચવાય, રિસ્ટોર ટેસ્ટિંગ અને જરૂર પડ્યે રિકવરી કોણ સંભાળશે તે તપાસો.
કઈ સુરક્ષા, દેખરેખ અને ઘટના સમયે સપોર્ટ સામેલ છે તે સમજો. શું સામેલ નથી અને જોખમ ઘટાડવા તમારી ટીમે હજી કયાં પગલાં લેવાં પડશે તે ઓળખો.
સર્વિસ શરૂ કરવાનાં ચાર પગલાં
અમે તપાસ અને પ્રોવાઇડરની પસંદગીનું સંકલન કરીએ છીએ. કામ શરૂ થાય તે પહેલાં જવાબદારી સોંપવાની પ્રક્રિયા સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ કરીએ છીએ.
વારંવારની સમસ્યાઓ, હાલના કરાર અને અગત્યની સિસ્ટમ વિશે જણાવો. કયા નિર્ણયો પર પહેલાં ધ્યાન આપવું તે અમે ઓળખીએ છીએ.
તમારા બિઝનેસની જરૂર મુજબ પ્રોવાઇડરના કામનો વ્યાપ, સપોર્ટનો સમય, પ્રતિસાદની પ્રતિબદ્ધતા, સામેલ ન હોય તેવી બાબતો અને ખર્ચ તપાસો.
પસંદ કરેલા પ્રોવાઇડર અને તમારી ટીમ સાથે ઍક્સેસની મંજૂરી, કયા ડિવાઇસ સામેલ છે, બેકઅપની જવાબદારીઓ અને ફેરફારનો સમય નક્કી કરો.
મદદ માગવાની અને વણઉકેલાયેલી સમસ્યા આગળ રજૂ કરવાની રીત નોંધો. જવાબદાર પ્રોવાઇડર સાથે સર્વિસની ખામીઓ તપાસવાની રીત પણ નોંધો.
હા. નક્કી કરેલા કામના વ્યાપ મુજબ પ્રોવાઇડરનો સપોર્ટ તમારી ટીમને વધારાની મદદ આપી શકે છે. આંતરિક કર્મચારીઓ અને બાહ્ય પ્રોવાઇડર પોતાની જવાબદારી સમજે તે માટે અમે કામની જવાબદારી સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ કરીએ છીએ.
કરારમાં સામેલ હોય તો જ. કવરેજ, દેખરેખ, ડેટા જાળવવાનો સમય, રિસ્ટોર ટેસ્ટિંગ અને ઘટના સમયે જવાબદારીઓ તપાસો. કોઈ સર્વિસ સુરક્ષાનું દરેક જોખમ દૂર કરી શકતી નથી કે રિકવરીની ગેરંટી આપી શકતી નથી.
કેટલાક ફેરફારો માટે નક્કી કરેલા સમયે સર્વિસ બંધ રાખવી કે કર્મચારીઓની મદદ લેવી જરૂરી બની શકે છે. ફેરફાર પહેલાં પ્રોવાઇડરે સિસ્ટમની પરસ્પર નિર્ભરતા તપાસવી, સંભવિત વિક્ષેપ સમજાવવો અને સર્વિસ બદલવાનાં પગલાં નક્કી કરવાં જોઈએ.
મેનેજ્ડ IT
વારંવાર આવતી સપોર્ટ સમસ્યાઓ અને હાલના પ્રોવાઇડરના કામનો વ્યાપ જણાવો. કઈ જવાબદારી વધુ સ્પષ્ટ કરવી અને કયા વિકલ્પોને વિગતે તપાસવા તે સમજવામાં અમે મદદ કરીશું.